一號客服
產(chǎn)品概述
①該軟件設(shè)計(jì)思想領(lǐng)先，界面友好直觀，操作簡單、適用，軟件自帶操作演示和使用說明書，無需培訓(xùn)即可操作；軟件操作流程傻瓜化、智能化、人性化。主要適用于建筑企業(yè)對施工過程中材料、周轉(zhuǎn)材料、人工、分包、費(fèi)用及各種往來關(guān)系的成本控制管理。
②該軟件是以企業(yè)成本管理為核心目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目、供應(yīng)商數(shù)據(jù)的互動。該系統(tǒng)包括七大管理功能：資源管理、計(jì)劃管理、單據(jù)管理、庫存管理、查詢報(bào)表及打印、成本分析和系統(tǒng)設(shè)置。在項(xiàng)目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
③該軟件是基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識體系，以項(xiàng)目成本為控制核心，通過科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分，將成本估算、成本目標(biāo)、項(xiàng)目分解統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時反映項(xiàng)目任意時刻的動態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對開發(fā)項(xiàng)目各個階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控，為項(xiàng)目經(jīng)理提供方便、直觀的分析和決策數(shù)據(jù)，是提高企業(yè)核心競爭力的得力助手。系統(tǒng)對材料資源、項(xiàng)目資源、往來單位資源、材料市場行情進(jìn)行有效管理，形成項(xiàng)目成本控制的依據(jù)，從而使企業(yè)對項(xiàng)目成本控制更加有力。
- 解決方案
- 功能模塊
- 軟件特點(diǎn)
該軟件綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法，為施工企業(yè)提供統(tǒng)一、科學(xué)、高效的成本管理模式。采用“無縫聯(lián)結(jié)”的概念、應(yīng)用服務(wù)端客戶端技術(shù)、多層的軟件構(gòu)架和柔性軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)總公司與子公司、各項(xiàng)目部數(shù)據(jù)共享、實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢和實(shí)時監(jiān)控，最終為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
①建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫：項(xiàng)目管理和企業(yè)的決策應(yīng)以大量有效的施工數(shù)據(jù)積累為基礎(chǔ)。所以，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)為：收集涵蓋項(xiàng)目自投標(biāo)預(yù)算至項(xiàng)目實(shí)施再到項(xiàng)目結(jié)束的全程數(shù)據(jù)，建立施工企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，做到對項(xiàng)目管理有據(jù)可依。
②多部門協(xié)同工作：在項(xiàng)目管理過程中，施工企業(yè)各職能部門之間的協(xié)同工作至關(guān)重要。本方案著眼于“職責(zé)明確”的管理思想，實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)共享，解決各部門之間的數(shù)據(jù)管理和控制問題，杜絕信息孤島現(xiàn)象，建立一個協(xié)同工作平臺，使技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門、材料部門在該平臺上協(xié)同實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的管理工作，從而提高項(xiàng)目管理水平。
③項(xiàng)目實(shí)時監(jiān)控：基于項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)動態(tài)詳盡的數(shù)據(jù)來源，實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目收入和成本等數(shù)據(jù)的真實(shí)、動態(tài)、準(zhǔn)確的監(jiān)控，使職能部門能實(shí)時的掌握項(xiàng)目實(shí)施情況，從而及時做出項(xiàng)目的控制工作，及時解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。
④反映項(xiàng)目盈虧：通過公司經(jīng)營部招投標(biāo)的合同預(yù)算，公司與項(xiàng)目部確定的施工預(yù)算、計(jì)劃消耗，以及計(jì)劃執(zhí)行過程中通過成本歸集后的實(shí)際消耗進(jìn)行 “四算對比”，得到企業(yè)的計(jì)劃利潤和實(shí)際利潤，真實(shí)的反映計(jì)劃的執(zhí)行情況和項(xiàng)目盈虧情況。
⑤輔助企業(yè)決策：通過成本管理系統(tǒng)大量準(zhǔn)確、詳實(shí)、全面的數(shù)據(jù)積累，為施工企業(yè)決策層對企業(yè)的資金運(yùn)作、項(xiàng)目管理的決策提供依據(jù)，根據(jù)構(gòu)成成本相關(guān)因素為計(jì)劃調(diào)整、資源購買等提供輔助方案，并為企業(yè)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和施工定額做出指導(dǎo)。
⑥提高企業(yè)競爭力：通過成本管理系統(tǒng)，有效地管理項(xiàng)目實(shí)施、資金運(yùn)作，減少項(xiàng)目實(shí)施成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)管理水平，從而提高企業(yè)的核心競爭力。
一、資源管理
①項(xiàng)目資源；②材料資源；③往來單位；④材料行情；
二、計(jì)劃管理
①預(yù)算成本；②目標(biāo)成本；③成本材料對照表；④材料計(jì)劃； ⑤人工計(jì)劃；⑥成本計(jì)劃；⑦預(yù)算成本；⑧目標(biāo)成本；
三、單據(jù)管理
①入庫單；②出庫單；③直進(jìn)直出；④入庫退貨單；⑤出庫退貨單； ⑥租賃單；⑦還租單；⑧人工單；⑨分包單；⑩費(fèi)用單；?收支單；?施工日記；
四、庫存管理
①清點(diǎn)材料；②盤點(diǎn)表；③庫存明細(xì)報(bào)表；④庫存提醒查詢；⑤材料收支存移動月報(bào)； ⑥材料收支存移動月報(bào)匯總表；⑦材料收支存分類月報(bào)；⑧材料收支存分類月報(bào)匯總表；
五、查詢及報(bào)表
①材料報(bào)表；②周轉(zhuǎn)報(bào)表；③人工/分包報(bào)表；④費(fèi)用報(bào)表；⑤資金報(bào)表；
六、成本分析
①物質(zhì)消耗明細(xì)表；②物質(zhì)消耗統(tǒng)計(jì)表；③材料計(jì)劃與材料入庫對比； ④材料計(jì)劃與材料出庫對比；⑤人工計(jì)劃與實(shí)際對比；⑥成本計(jì)劃與實(shí)際對比； ⑦材料成本統(tǒng)計(jì)表；⑧租賃成本統(tǒng)計(jì)表；⑨人工成本統(tǒng)計(jì)表；⑩分包成本統(tǒng)計(jì)表； ?其它直接費(fèi)成本統(tǒng)計(jì)表；?間接費(fèi)成本統(tǒng)計(jì)表；?上繳費(fèi)成本統(tǒng)計(jì)表；?總成本統(tǒng)計(jì)表；?材料目標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際材料對比表；?目標(biāo)成本與實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)表；
七、系統(tǒng)設(shè)置
①用戶權(quán)限設(shè)置；②庫存初始化；③材料行情數(shù)據(jù)智能下載；④程序智能升級；⑤系統(tǒng)設(shè)置；
①施工實(shí)際發(fā)生成本隨時和計(jì)劃成本相對比，幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本控制。
②總公司及時了解各項(xiàng)目的成本控制情況。
③形成系統(tǒng)資源庫，幫助公司對各種資源的管理。
④形成庫存管理報(bào)表，幫助庫管員管理公司倉庫材料。
⑤各種數(shù)據(jù)對比：往來單位價格對比、實(shí)際價格與信息價格等。
⑥隨時了解供應(yīng)商等（包括各種往來單位）的付款情況、供貨情況。
⑦材料、人工、資金等信息分類匯總，動態(tài)查詢。
⑧報(bào)表可以自定義修改。
⑨查詢方式多種多樣。
⑩多項(xiàng)目管理方式，系統(tǒng)中可以同時控制多個項(xiàng)目成本，且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)比較。
?多倉庫管理方式，系統(tǒng)可以同時管理多各倉庫材料。
?靈活的權(quán)限控制，權(quán)限可以控制到項(xiàng)目，項(xiàng)目和權(quán)限掛鉤。
?單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版滿足不同用戶需要。
?提供項(xiàng)目經(jīng)理最需要的各種報(bào)表：
■計(jì)劃和施工發(fā)生對比報(bào)表
■材料明細(xì)報(bào)表、材料匯總報(bào)表
■人工明細(xì)報(bào)表、人工匯總報(bào)表
■資金明細(xì)報(bào)表、資金累進(jìn)報(bào)表、資金分類匯總表
■租賃材料明細(xì)報(bào)表、租賃材料匯總報(bào)表
■供應(yīng)商應(yīng)付/已付資金明細(xì)表、供應(yīng)商應(yīng)付/已付資金匯總表
■物資消耗明細(xì)表/統(tǒng)計(jì)表
■相關(guān)表格的圖表
■成本統(tǒng)計(jì)表
①軟件是我們根據(jù)租賃企業(yè)人工計(jì)算的方式來進(jìn)行編寫的，并且充分考慮到租賃會計(jì)人員大多數(shù)人對計(jì)算機(jī)并不是很了解的情況下開發(fā)的。可以說，現(xiàn)在的軟件要進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以沒有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，只要是初中以上文化、只要會使用計(jì)算器就能很快的學(xué)會。在單據(jù)錄入的時候正常情況下除了企業(yè)的客戶名稱必須用漢字外（這個實(shí)在不能省略），其它的就用0—9十個阿拉伯?dāng)?shù)字就可以了。
②軟件首先在基礎(chǔ)管理那里對企業(yè)的各種租賃設(shè)備、丟損類型進(jìn)行登錄，登錄的內(nèi)容是一次性的，基本上后來不用再動，但是如果企業(yè)新增加了租賃設(shè)備，可以繼續(xù)添加新品種。因此軟件是開放的，用戶可以隨時根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行添加和修改。
③軟件對用戶的每個客戶都有一個詳細(xì)的檔案，以合同的形式出現(xiàn)，那么利用這個功能，用戶可以任意改變不同客戶的租賃費(fèi)用單價情況，使軟件與企業(yè)管理經(jīng)營完整的結(jié)合在一起。
④軟件只需要用戶最基本的流水帳，即與客戶發(fā)生的出租單、回收單就可以了。錄入的時候是非常簡單的，我們提供了好幾種錄入方式，有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的操作人員的水平和習(xí)慣進(jìn)行選擇，并且在錄入的時候數(shù)字有聲音通過女聲報(bào)出，和計(jì)算器一樣，大大的方便了操作人員的錄入速度和準(zhǔn)確性。當(dāng)然如果操作人員錄入數(shù)據(jù)錯誤或者遺漏了單據(jù)，只需要回來把單據(jù)修改或者添加上就可以了。數(shù)據(jù)只需要錄入一次，那么用戶就可以任意查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù)了。
⑤企業(yè)的庫存等情況軟件會自動根據(jù)單據(jù)的錄入進(jìn)行跟蹤變化，用戶可以很方便的查詢?nèi)魏螘r間段的庫存設(shè)備的詳細(xì)情況，某個用戶現(xiàn)在在租詳細(xì)情況和租費(fèi)情況、企業(yè)某段時間的租賃收入、客戶現(xiàn)在租賃費(fèi)用的結(jié)算情況等等都可以詳細(xì)的查詢出來，這些報(bào)表的查詢用戶只需要輸入需要查詢的前后日期即可。
⑥軟件對租賃費(fèi)用的計(jì)算根據(jù)全國不同地區(qū)不同客戶的不同提供了三大類六種不同的結(jié)算方法，基本上包括了全國各地不同的算法，計(jì)租方式上提供了四種（算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等，“頭”為租賃出去的那天，“尾”為用戶還回的那天），可以說任何企業(yè)用戶不用學(xué)習(xí)，只需要根據(jù)自己的習(xí)慣選擇相應(yīng)的結(jié)算方法就可以了。在軟件中，對于結(jié)算公式（日期的計(jì)算）提供了288種計(jì)算公式，因此用戶也不需要輸入任何公式，都是軟件自動進(jìn)行操作。當(dāng)然所有的報(bào)表和計(jì)算清單都可以打印出來。
⑦最近軟件又增加了一些新的功能，比如說在單據(jù)錄入的時候可以自動記錄錄入人員的名單，用戶可以方便的查詢某張單據(jù)是哪位操作員進(jìn)行錄入的，還有在合同中用戶可以寫入合同允許出租的最大數(shù)值，如果超過了這個數(shù)量系統(tǒng)不能錄入。還有，在丟損類型上用戶可以針對某些情況下進(jìn)行固定，比如說“裝車費(fèi)”一般只在出租的時候才有，如果用戶在里面進(jìn)行固定，選擇了“出租固定”，那么只要錄入出租單，裝車費(fèi)系統(tǒng)就自動為用戶收取了。另外，軟件在權(quán)限管理上可以進(jìn)行任意選擇，可以任意關(guān)閉其中一個用戶的各個功能等等。
⑧這個版本新增加了對大型機(jī)械的管理，可以做到對某一臺編號的機(jī)械進(jìn)行各種費(fèi)用的添加，對某個時間段機(jī)械的利用率等進(jìn)行查詢、機(jī)械的工資、配件等費(fèi)用情況，還可根據(jù)使用年限等計(jì)算折舊，建立各種企業(yè)臺帳等等。
⑨在租賃行業(yè)中有三大不清，即：庫存不清、在外數(shù)量不清、周轉(zhuǎn)次數(shù)不清。這三大不清給用戶在日常的租賃業(yè)務(wù)帶來了諸多的不便，讓用戶為此感到頭疼。啟用本軟件后，上述問題將不再成為問題。
⑩根據(jù)用戶的需要，軟件提供了合同的打印功能，即用戶只需要輸入雙方協(xié)商的租賃單價，就可以根據(jù)自己的方式自動打印出合同文本。軟件還提供了根據(jù)時間和租費(fèi)情況進(jìn)行自動檢測，根據(jù)檢測的內(nèi)容給用戶提供相應(yīng)的預(yù)警。
?軟件還根據(jù)許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設(shè)計(jì)出了專門處理的模式，這種模式是完全模擬了用戶的習(xí)慣，用戶可以根據(jù)自己的碼單錄入鋼管的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)會自動處理這些鋼管的數(shù)據(jù)，并且能自動按照尺寸段進(jìn)行分類匯總，無論多少數(shù)據(jù)，軟件都可以根據(jù)用戶的習(xí)慣統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶在使用我們的軟件。
?軟件還根據(jù)很多南方地方根據(jù)客戶不同租賃材料噸位變化的情況進(jìn)行了設(shè)計(jì)，比如說同樣的鋼管，對甲客戶可能算260米一噸鋼管，對乙客戶就可以是270米為一噸。軟件中，用戶只需要把每噸的數(shù)量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿足任何用戶大約95%以上的功能。鑒于租賃行業(yè)的特殊性，我公司還提供了對于一些企業(yè)如果認(rèn)為現(xiàn)有的功能不能滿足自己企業(yè)的需要，可以根據(jù)用戶的需求和雙方協(xié)商的情況再行添加新的內(nèi)容，為企業(yè)量身定做，使軟件完全符合自己企業(yè)的特點(diǎn)等等。
